Menu
(Aktualizované znění ze dne 10. 1. 2024)
V tomto dokumentu naleznete komplexní informace o vašich právech souvisejících se zpracováváním vašich osobních údajů správcem, kterým je společnost Corporate Publishing s.r.o., se sídlem U Golfu 565, 102 00 Praha 10, IČ:27885453, e-mail: legal@copu.cz, (dále jen „CoPu“ nebo „my“)
za účelem poskytování služeb prezentovaných na webové stránce www.copu.cz.
Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by vám i přesto nebylo něco jasné, rádi vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme.
V tomto dokumentu naleznete informace o zpracování osobních údajů prováděné CoPu v roli Správce, tedy jako osoby, která určuje účely a prostředky a rozhoduje o zpracování vašich osobních údajů.
Také zde naleznete informace o zpracování osobních údajů, které zpracováváme v určeném rozsahu na základě pokynů našich smluvních partnerů, kde CoPu plní roli Zpracovatele a naši smluvní partneři roli Správců.
Osobními údaji se rozumí data, která mohou identifikovat vaši osobu, jako například jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa apod. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro poskytování našich služeb.
Při zpracovávání osobních údajů se řídíme příslušnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpis
- zájemců o naše služby, nebo jiných osob, které s námi naváží komunikaci,
- klientů a dodavatelů,
- návštěvníků naší webové prezentace,
- dobrovolných odběratelů našich obchodních sdělení (newsletterů),
- zájemců o zaměstnání nebo spolupráci.
Ve vztahu k vašim osobním údajům, které zpracováváme, máte následující práva, která vůči nám můžete uplatnit právo:
- získat potvrzení o (ne)zpracovávání vašich osobních údajů a na přístup k osobním údajům, které se vás týkají, a které zpracováváme;
- na opravu nebo doplnění vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné;
- na výmaz nebo omezení zpracovávání vašich osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dané právními předpisy;
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají;
- na přenesení vašich osobních údajů k jinému správci;
- vzít zpět svůj souhlas ke zpracování osobních údajů, pokud jste nám jej udělili;
- podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů, případně i právo na účinnou soudní ochranu.
Svá práva nebo jakékoliv dotazy můžete uplatnit písemným podáním doručeným elektronicky na legal@copu.cz.
Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www: https://www.uoou.cz
Můžete si být naprosto jisti, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Vaše údaje nejsou předmětem rozsáhlého automatického zpracování ani profilování, pokud jste nám k němu nedali souhlas.
Veškerá data jsou uložena v datových centrech v Evropské unii, v případě zpracovatelů sídlících v USA spolupracujeme pouze se společnostmi zalistovanými v Data Privacy Framework.
a) Které osobní údaje zpracováváme?
Druh a rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na formě použitého komunikačního kanálu, vždy zpracováváme pouze údaje, které nám při vzájemné komunikaci poskytnete, které jsou relevantní pro řešenou záležitost a nezbytné pro funkční komunikaci.
- jméno
- příjmení
- telefonní číslo
- identifikátor DS
- označení profilu na sociální síti
- text zprávy
b) Proč údaje zpracováváme a na základě čeho?
Údaje ze vzájemné komunikace zpracováváme na základě oprávněného zájmu nejdéle po dobu 6 měsíců od poslední komunikace z vaší strany, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování (např. shromažďování dat pro naši vlastní obranu v případě vzájemného sporu apod.)
c) Kdo může mít k údajům přístup?
- společnost Global Vision, a.s. IČ: 64610314, se sídlem Praha 3 - Vinohrady, Kouřimská 2243/23, PSČ 13000 (poskytovatel web, mailhostingu a provozovatel cloudového uložiště, poskytovatel technické správy)
- případně další poskytoval zpracovatelských softwarů nebo služeb, které však v současné chvíli nevyužíváme.
V případě, že jste našim klientem nebo naopak dodavatelem, musíme z titulu plnění vzájemné smlouvy zpracovávat některé vaše osobní údaje nebo také údaje vašich zástupců, zaměstnanců nebo jiných osob určených ve smlouvě k zajištění vzájemného plnění.
a) Které osobní údaje zpracováváme?
- jméno a příjmení
- telefonní číslo
- identifikátor DS
- IČ
- DIČ
- adresa místa podnikání/sídlo
- korespondenční adresa
- identifikátory bankovního účtu
- informace o plátcovství DPH
- označení profilu na sociální síti a informace z něj (pokud je využití sociální sítě předmětem smlouvy nebo je využívána pro vzájemnou komunikaci)
- naši vzájemnou komunikaci
- informace a podklady, které nám v souvislosti s uzavíráním a plněním vzájemné smlouvy poskytnete a další údaje související s plněním smlouvy.
b) Proč údaje zpracováváme a na základě čeho?
- zákonná povinnost – např. vedení účetnictví, zpracování daní atd.;
- plnění vzájemné smlouvy nebo jednání o ní;
- oprávněný zájem, který není v rozporu s vašimi právy na ochranu osobních údajů (např. zasílání novinek, evidence smluvních partnerů, vytváření interních statistik a výkazů, reporting apod.);
- poskytnutí souhlasu se zpracováním (např. pro účely zveřejnění reference na naše služby).
c) Jak dlouho budeme údaje zpracovávat?
Vaše osobní údaje zpracováváme v minimálním možném rozsahu po dobu vzájemné spolupráce a následně až 10ti let od jejího ukončení (obvykle ukončení smlouvy) pro splnění našich zákonných povinností (zejména z titulu zákonných požadavků na účetní a daňové evidence), pokud jiné právní předpisy nestanoví lhůtu ještě delší.
d) Zasílání obchodních sdělení
Na e-mail, případně na telefon / prostřednictvím sms zprávy můžeme našim zákazníkům zasílat newsletter nebo jiná obchodní sdělení týkající se námi nabízených služeb. Ze zasílání se můžete kdykoliv odhlásit nebo zasílání přímo odmítnout při uzavírání vzájemné smlouvy.
e) Komu dalšímu poskytujeme Vaše osobní údaje a proč?
Vaše osobní údaje mohou být v souvislosti se zajištěním smluvního plnění předány v nezbytné míře ke zpracování třetím stranám, a to na základě vzájemně uzavřených zpracovatelských smluv, aby zůstala zachována kompletní ochrana vašich osobních údajů, jak je uvedeno v tomto informačním prohlášení, a to zejména:
- společnost Global Vision, a.s. IČ: 64610314, se sídlem Praha 3 - Vinohrady, Kouřimská 2243/23, PSČ 13000 (poskytovatel web, mailhostingu a provozovatel cloudového uložiště, poskytovatel technické správy)
- Microsoft Ireland Operations Limited, Attn: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland
- Google Ireland Limited, (Registrační číslo: 368047 / DIČ: IE6388047V), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko
- dodavatelé grafických a produkčních služeb
- dodavatelé korektorských a překladatelských služeb
- dodavatelé distribučních služeb a dopravní společnosti
Osobní údaje můžeme také předat orgánům veřejné správy, pokud o to budeme požádáni. Aktuální seznam zpracovatelů je možné si vyžádat na legal@copu.cz.
a) Které osobní údaje zpracováváme?
- telefonní číslo
b) Proč údaje zpracováváme a na základě čeho?
K tomuto zpracování jste nám udělili svůj výslovný souhlas, který však můžete kdykoliv odvolat na kontaktech uvedených v těchto podmínkách nebo formou odhlášení se z odběru na odkazu ze zaslaného obchodního sdělení.
Souhlas nám udělujete na dobu 3 let, pokud tuto dobu neprodloužíte, nebo souhlas nevezmete zpět
c) Kdo může mít k údajům přístup?
- ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO: 027 62 943, se sídlem Na Zderaze 1275/15, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 223183 (poskytovatel služeb automatických odpovědí a rozesílání obchodních sdělení)
- společnost Global Vision, a.s. IČ: 64610314, se sídlem Praha 3 - Vinohrady, Kouřimská 2243/23, PSČ 13000 (poskytovatel web, mailhostingu a provozovatel cloudového uložiště, poskytovatel technické správy)
- případně další poskytoval zpracovatelských softwarů nebo služeb, které však v současné chvíli nevyužíváme.
Druh a rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na formě použitého komunikačního kanálu, vždy zpracováváme pouze údaje, které nám při vzájemné komunikaci poskytnete, které jsou relevantní pro posouzení, zda je vaše nabídka vhodná pro námi poptávanou pozici a nezbytné pro funkční komunikaci.
a) Které osobní údaje zpracováváme?
- jméno a příjmení
- telefonní číslo
- identifikátor DS
- fotografii
- označení profilu na sociální síti a informace z něj (pokud je využití sociální sítě předmětem poptávané pracovní pozice práce nebo je využívána pro vzájemnou komunikaci)
- vzdělání a pracovní zkušenosti
- další informace uvedené v životopisu nebo ve vzájemné komunikaci
b) Proč údaje zpracováváme a na základě čeho?
Údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, pro posouzení, zda odpovídáte požadavkům na poptávanou pozici, abychom vám mohli nabídnout případné uzavření smlouvy.
c) Kdo může mít k údajům přístup?
- společnost Global Vision, a.s. IČ: 64610314, se sídlem Praha 3 - Vinohrady, Kouřimská 2243/23, PSČ 13000 (poskytovatel web, mailhostingu a provozovatel cloudového uložiště, poskytovatel technické správy)
- případně další poskytoval zpracovatelských softwarů nebo služeb, které však v současné chvíli nevyužíváme.
Vaše IP adresa je při návštěvě našich webových stránek zpracovávána pouze za účelem zpracování anonymizovaných statistik návštěvnosti. V případě vyplnění a odeslání kontaktního formuláře je tento údaj součástí identifikace zájemce, je uložen do databáze systému s ostatními údaji zájemce.
Na našich webových stránkách využíváme také soubory cookie, které vyjma tzv. nezbytných cookie můžeme zpracovávat pouze s vaším souhlasem. Nezbytné neboli technické cookies jsou takové, které jsou potřeba pro správnou funkčnost našich webových stránek. Pro jejich využití nepotřebujeme váš souhlas.
Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo vzít zpět prostřednictvím kulaté ikony sponky v levém dolním rohu stránek.
Aktuální rozsah uděleného souhlasu a informace u používaných souborech cookies:
Shromážděné cookie soubory jsou zpracovány dalšími zpracovateli:
- službou Cookiebot, provozovanou společností Cookiebot Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhagen, Denmark, Company registration number DK34624607
- službou Google, provozovanou společností Google Ireland Ltd. se sídlem Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko.
- službou YouTube, provozovanou společností Google Ireland Ltd. se sídlem Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko
- službou Hotjar, provozované společností Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Flor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malta
- službou Ecomail, provozované společností ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO: 027 62 943, se sídlem Na Zderaze 1275/15, 120 00 Praha 2, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 223183
Cookies soubory jsou následně zpracovateli zpracovány v souladu s jejich podmínkami nakládání s osobními údaji:
- službou Cookiebot:
https://www.cookiebot.com/en/privacy-policy/
- Službami společnosti Google:
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=cs;
https://policies.google.com/privacy/update?hl=cs
- Službou Leady:
https://leady.com/privacy/
V rámci našich nabízených služeb může docházet ke zpracování osobních údajů, které nám poskytl náš smluvní partner pro účely plnění vzájemné smlouvy. Účely a rozsah takovéhoto zpracování určují naši smluvní partneři (zde v roli Správců), nikoliv CoPu. Při takovémto zpracování jsme vázání vzájemnou zpracovatelskou smlouvou a přímými pokyny Správců, a to v souladu s platnými právními předpisy. Rovněž jsme povinni dodržovat přísná bezpečností opatření a poskytovat Správcům součinnost pro zajištění vašich práv. Další informace o rozsahu zpracování osobních údajů našimi smluvními partnery v roli Správců naleznete obvykle přímo na jejich webových stránkách.
Vaše požadavky, dotazy a názory pište na email: legal@copu.cz, případně na poštovní adresu Corporate Publishing s.r.o., se sídlem U Golfu 565, 102 00 Praha 10. Vašich názorů si ceníme a zaslané podněty budou důvěrné. Náš zástupce vás bude bez zbytečného odkladu kontaktovat na vámi uvedené adrese s návrhem řešení nebo příslušným vysvětlením.
